Service, garantie en onderhoud bij derden — wat u moet weten

ⓘ Service, garantie & onderhoud bij derden

Uw e-bike naar een andere fietsenmaker?
Lees dit eerst.

Wij staan altijd voor u klaar. Maar als u onderhoud of reparatie bij een andere werkplaats laat uitvoeren, zijn er een aantal spelregels die u — en de betreffende fietsenmaker — goed moet kennen.

Bij eBikeXL Trading BV staan we volledig achter onze fietsen. Elke e-bike die wij verkopen is zorgvuldig geïnspecteerd en rijklaar afgeleverd door gecertificeerde Bosch-monteurs. Wij staan voor de kwaliteit van onze fietsen — en nemen onze verantwoordelijkheid serieus.

Toch bereiken ons soms klachten over een e-bike die bij een andere fietsenmaker is geweest. Regelmatig blijkt dan dat er een uitgebreid lijstje is opgesteld van ‘gebreken’ aan een fiets die bij ons prima functioneerde. Dat plaatst ons in een lastige positie: wij kunnen de staat van de fiets voor het bezoek aan die werkplaats niet meer vaststellen.

Deze pagina is er voor twee doelgroepen: voor u als klant — zodat u weet wat uw rechten zijn en hoe wij u het beste kunnen helpen — en voor de fietsenmaker die onze fiets onder handen heeft, zodat wij samen tot een eerlijke en constructieve oplossing kunnen komen.

Stap 1 — altijd eerst
Heeft u een klacht of vraag over uw fiets?
Neem éérst contact met ons op.

Voordat u naar een andere fietsenmaker gaat: bel of WhatsApp ons. Wij lossen het liever zelf op — sneller, goedkoper en met kennis van uw specifieke fiets.

1
Neem direct contact met ons op
Bel ons op 071-234 0010 of stuur een WhatsApp. Wij denken direct mee en zoeken samen naar de snelste oplossing.
2
Geef ons de gelegenheid het zelf op te lossen
Wij kennen de fietsen, hebben de Bosch-dealer software, en werken tegen onze eigen tarieven. Dit is altijd de snelste route.
3
Komt u er samen niet uit? Dan kijken we naar alternatieven
Als wij een probleem niet kunnen oplossen of als u liever een andere werkplaats inschakelt, bespreken we dat vooraf samen.
Ruilen binnen 2 weken — onder voorwaarden

Bent u niet tevreden met uw fiets? Binnen 2 weken na aankoop bieden wij onder voorwaarden de mogelijkheid tot omruil. De fiets moet in originele staat worden teruggebracht — niet gerepareerd of gemodificeerd door derden. Neem hiervoor altijd eerst contact met ons op vóór u actie onderneemt.

Belangrijk
Altijd eerst een offerte aan ons voorleggen

Gaat u toch naar een andere fietsenmaker? Dan geldt één onmisbare spelregel.

Regel: geen reparatie zonder onze goedkeuring

Als u van plan bent reparatiekosten bij ons te claimen, moet u de offerte vóóraf aan ons voorleggen. Wij hebben het recht om de reparatie zelf uit te voeren of een tegenvoorstel te doen. Reparaties zonder onze goedkeuring kunnen wij in beginsel niet vergoeden.

Regel 01
Offerte eerst, reparatie daarna

Vraag de fietsenmaker om een schriftelijke offerte vóór hij begint. Stuur die naar info@ebikexl.nl of via WhatsApp.

Regel 02
Wij mogen de fiets inspecteren

Bij een klacht hebben wij het recht de fiets zelf te beoordelen vóór er werkzaamheden worden uitgevoerd.

Regel 03
Geen eigen reparaties claimen

Kosten voor reparaties zonder onze goedkeuring vallen buiten onze verantwoordelijkheid. Dit staat ook in onze algemene voorwaarden.

Regel 04
Beschrijf het probleem specifiek

Hoe specifieker u omschrijft wat er speelt — geluid, situatie, frequentie — hoe sneller wij kunnen helpen.

✓ Zo verloopt een correcte klachtenprocedure

1. U constateert een probleem → 2. U belt of WhatsAppt ons → 3. Wij beoordelen het probleem (via foto of video) → 4. Wij bieden een oplossing: reparatie bij ons, omruil, of verwijzing naar erkende partner → 5. Bij doorverwijzing maken wij vooraf afspraken over kosten en dekking.

Dit is de snelste route naar een oplossing — voor u en voor ons.

Specifiek voor de fietsenmaker
Heeft u een eBikeXL-fiets in uw werkplaats?
Lees dit even door.

Wij waarderen collegiale samenwerking. De kans is groot dat wij elkaar meer kunnen betekenen dan u denkt.

1
Bel ons gerust — wij werken graag samen
Twijfelt u over de staat of herkomst van een onderdeel? Bel ons op 071-234 0010. Wij geven technische toelichting en delen onze inspectiegegevens.
2
Wij werken met B2B-tarieven voor erkende fietsenmakers
Regelmatig Bosch e-bikes in de werkplaats? Wij maken graag een B2B-tarief afspraak voor onderdelen en inkoop — in ieders belang.
3
Maak een eerlijke en realistische offerte
Beoordeel alleen wat daadwerkelijk defect of versleten is. Een fiets die goed rijdt heeft geen nieuwe ketting nodig omdat het tweedehands is. Wij delen onze inspectierapporten als dat zinvol is.
4
Leg de offerte voor aan eBikeXL vóór uitvoering
Als de klant kosten bij ons wil verhalen: leg de offerte eerst aan ons voor. Wij beoordelen wat redelijk is en leveren eventueel onderdelen via ons dealernetwerk.
🤝 Samen werken? Wij staan open voor samenwerking

eBikeXL verkoopt 400+ e-bikes per jaar als officieel Bosch eBike-dealer en ANWB-partner. Wij verwijzen graag door naar betrouwbare lokale partners.

B2B-inkooptarief voor Bosch-onderdelen en accessoires
Technische ondersteuning en inspectiedata op aanvraag
Doorverwijzingen van klanten in uw regio
Gezamenlijke afspraken over garantieafhandeling
Eerlijk en transparant
Wat mag u van ons verwachten — en wat niet

Onze fietsen zijn tweedehands en geïnspecteerd — geen fabrieksnieuwe exemplaren. Lees hier wat dat precies inhoudt.

📄
Begrijp wat uw fiets is: refurbished, rijklaar en 100% geïnspecteerd

Wij hebben een aparte pagina waarop wij precies uitleggen wat onze kwaliteitslabels betekenen. Lees deze pagina voordat u conclusies trekt over de staat van uw fiets.

→ Lees: Wat betekent refurbished, rijklaar en 100% geïnspecteerd bij eBikeXL?

Let op
Normale slijtage is geen gebrek

Een band met 60% profiel, een ketting die nog niet aan vervanging toe is, of een zadel met lichte gebruikspatina: dit zijn geen gebreken. Een fietsenmaker die dit als ‘reparaties’ opvoert, factureert regulier onderhoud — niet herstel van een defect.

Let op
Accu-capaciteit neemt af met gebruik

Een gebruikte accu heeft een lagere capaciteit dan een nieuwe. Dit is geen gebrek maar een eigenschap van lithium-accu’s. Verminderde capaciteit valt niet onder garantie tenzij dit significant afwijkt van wat is vermeld.

Heeft u een vraag of klacht?

Neem altijd eerst contact met ons op. Wij lossen het liefst samen op — snel, eerlijk en zonder gedoe. Bereikbaar di t/m za 10:00–16:00.

💬 WhatsApp ons direct 📞 071-234 0010